输入公式=最终时间-TODAY(),点击回车向下填充,算出合同还有多少天到期,然后点击合同到期这一列数据,然后按ctrl+1调出格式窗口,点击自定义将类型设置为[红色][小于0]"过期";[黄色][小于等于7]"即将过期"点击确定,最后将单元格背景色设置为浅灰色,让时间内容看起来更加清晰,这样操作后,设置时间提醒的步骤就完成了。
在单元格中存放数据也是有规则的,在单元格中输入的所有数据都会按照正数;负数;0文本的格式进行书写,这四个部分储存在单元格中,每个不同的部分以分号隔开。
除了突出显示两段日期之间的日期外,还可以突出显示小于、大于或等于某个日期的日期,或者用此类方法突出显示数值等,都是十分有效的方法,可以在显示中突出时间,使其一目了然。
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