通知作为一种使用范围广泛，频率极高的公文文种，主要用来向下级布置工作、批转文件、转发文件、颁发或发布行政规章等。如何写好通知是公务人员必须掌握的最基本要求。通知看似简单，但要写好、写到位，也得下一定功夫研究。那么通知应该怎么写呢？
通知，一般由标题、主送单位、正文、落款四部分组成。
1、标题
一般有通知、会议通知、重要通知这些直接的标题，当然也有将事情说清楚的通知，比如关于······的通知，看哪个比较对通知的就用哪个。
2、主送/收文的单位或部门
主送的单位或者部门也就是说你的通知要发给谁，这里就写谁，注意要顶格写。若是写给多个部门，同级部门间用顿号“、”隔开，不同级部门间用逗号“，”隔开。单位末尾用冒号“：”提示正文。
3、正文部分
注意要一事一文，不能一个通知里同时写多个不相关的通知。
正文开头一般用“根据……”等话语引出通知的**依据。
通知的正文部分要谨慎措辞，毕竟是要说清楚事情的。为什么发这个通知、通知的内容是什么、也就是几个要素，什么时间、地点、做什么、怎么做、为什么等。
正文应层次分明，适当使用正确的序号，一目了然。
4、结尾及落款
一般会以“特此通知”结束正文，也可省略。
落款可使用文字，也可使用机构印章。注意如使用印章，要中正地盖在大写数字的日期上，并且“盖年印日”，即印章的前后刚好覆盖在年和日上。
通知应该按照标题、主送单位、正文、落款四部分组成来写。
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