通知的基本要素有标题、主送机关、通知缘由,通知事项、执行要求。
1、标题:通知的标题一般采用公文标题的常规写法,由发文机关+主要内容+文种组成。
2、主送机关:通知的发文对象主要为主送机关,由于级别、各称不同,主送机关的称法和排列非常复杂,所以要注意主送机关排列的规范性。
3、通知缘由:发布指示、安排工作的通知,这部分的写法跟决定、指示很接近,主要用来表述有关背景、根据、目的、意义等。发布规章的通知,一般也不用交代缘由。
4、通知事项:这是通知的主体部分,所发布的指示、安排的工作、提出的方法、措施和步骤等,都在这一部分中有条理地**表达。内容复杂的需要分条列款。
5、执行要求:发布指示、安排工作的通知,可以在结尾处提出贯彻执行的有关要求。如无必要,可以没有这一部分。其它篇幅短小的通知,一般不需有专门的结尾部分。
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